Privatlivspolitik
Privatlivspolitik
1.0 Indledning
Velliv Ejendomme A/S er et datterselskab til Velliv, Pension & Livsforsikring A/S. Vi driver virksomhed ved køb og salg af fast ejendom, administration og forvaltning af fast ejendom, herunder udlejning af ejendomme.
Velliv Ejendomme er registreret som aktieselskab i Danmark med CVR-nummer 40414126 og indgår i en koncern med følgende datterselskaber; Velliv Ejendomsinvestering P/S (CVR-nr. 10239702), Velliv Ejendomme Lyngby P/S (CVR-nr. 41045280), Velliv Ejendomme Logistik P/S (CVR-nr. 21525413) og Velliv Ejendomme Kilehaven K/S (CVR-nr. 44487454) – herefter samlet betegnet som ”Velliv Ejendomme”, ”vi”, ”vores”, ”os”. I tilfælde af at vi behandler personoplysninger om dig, vil det pågældende selskab angive, at det er dette selskab som indsamler og behandler dine personoplysninger.
Den registrerede opfordres til at læse Privatlivspolitikken grundigt igennem for at forstå, hvordan Velliv Ejendomme behandler personoplysninger. Velliv Ejendomme kan ændre Privatlivspolitikken fra tid til anden ved at offentliggøre en opdateret version på hjemmesiden. Velliv Ejendomme anbefaler derfor, at de registrerede løbende tjekker hjemmesiden. Ved væsentlige ændringer kontaktes alle registrerede for at oplyse om ændringen.
Vi har opdelt vores privatlivspolitik i en række afsnit, som tilsammen opfylder vores oplysningsforpligtelse efter databeskyttelsesforordningens artikel 13 og 14.
I afsnittet specifikke behandlingsaktiviteter kan du læse om vores specifikke behandlingsaktiviteter.
I afsnittet generelle bestemmelser kan du læse om modtagere af personoplysninger, dine rettigheder og klagevejledningen.
Hvis du har spørgsmål til vores behandling af dine personoplysninger eller ønsker at gøre dine rettigheder gældende, er du velkommen til at kontakte os via nedenstående kontaktoplysninger:
Velliv Ejendomme A/S
c/o Velliv, Pension & Livsforsikring, Lautrupvang 10
2750 Ballerup
Mail: Ejendom@velliv.dk
3.0 Generelle bestemmelser
3.1. Modtagere af personoplysninger
Ad. databehandlere
Til mange af Velliv Ejendommes behandlingsaktiviteter benyttes databehandlere, som hjælper med IT- og/eller andre tjenesteydelser. Når Velliv Ejendomme anvender databehandlere, indgås der altid en databehandleraftale, der fastsætter behandlingens karakter, formål, type af personoplysninger, kategorier af registrerede og varighed.
Behandlingsgrundlaget for videregivelsen vil således ske på baggrund af databehandleraftalen, jf. databeskyttelsesforordningens artikel 28, stk. 3.
Ad. myndigheder og tredjeparter
Velliv Ejendomme videregiver personoplysninger til myndigheder og andre tredjeparter (for eksempel advokater og revisorer), når der er en forpligtelse hertil som følge af lovgivningen, eller for at beskytte Velliv koncernens interesser i en juridisk tvist.
Behandlingsgrundlaget for videregivelse af almindelige personoplysninger vil typisk være databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra c, om behandling, der er nødvendig for at overholde en retlig forpligtelse. For følsomme personoplysninger vil behandlingsgrundlaget som udgangspunkt være databeskyttelsesforordningens artikel 9, stk. 2, litra f, om behandling, der er nødvendig for, at retskrav kan fastlægges, gøres gældende eller forsvares. Alternativt kan det være databeskyttelsesforordningens artikel 9, stk. 2, litra g, om behandling, der er nødvendig af hensyn til væsentlige samfundsinteresser på grundlag af EU-retten eller medlemsstaternes nationale ret. Det afhænger af situationen, og den registrerede vil blive orienteret, medmindre det kræves, at videregivelsen sker i fortrolighed.
Ad. Velliv, Pension og Livsforsikring A/S
Til mange af Velliv Ejendommes behandlingsaktiviteter benyttes vores moderselskab Velliv, Pension & Livsforsikring A/S som databehandler. Velliv Ejendomme A/S har indgået en databehandleraftale, der fastsætter behandlingens karakter, formål, type af personoplysninger, kategorier af registrerede og varighed.
Behandlingsgrundlaget for videregivelsen til Velliv, Pension & Livsforsikring A/S sker på baggrund af databehandleraftalen, jf. databeskyttelsesforordningens artikel 28, stk. 3.
Ad. tredjelandsoverførsler
I forbindelse med IT-drift, herunder hosting, udvikling og support, kan Velliv Ejendomme i visse tilfælde overføre personoplysninger til selskaber, som er etableret i et land uden for EU/EØS.
Når Velliv Ejendomme overfører personoplysninger til tredjeparter uden for EU og EØS, sikres, at personoplysningerne og databeskyttelsesrettigheder er beskyttet på passende vis ved at sikre enten:
- At Europa-Kommissionen har truffet en afgørelse om tilstrækkeligheden af beskyttelsesniveauet.
- At der anvendes standardkontrakter, som er godkendt af Europa-Kommissionen eller Datatilsynet.
- At der implementeres supplerende foranstaltninger for de tredjelande, hvor lovgivningen i det pågældende land gør det aktuelt.
Den registrerede kan få nærmere oplysninger om overførslen af personoplysninger til tredjelande ved at skrive til kontaktoplysningerne oven for.
3.2 Den registreredes rettigheder
Den registrerede har efter databeskyttelsesforordningen en række rettigheder i forhold til Velliv Ejendommes behandling af personoplysninger om denne. Hvis den registrerede, vil gøre brug af sine rettigheder, kan den registrerede skrive til Velliv Ejendomme via kontaktoplysningerne oven for.
- Ret til indsigt: Den registrerede har ret til at få indsigt i de personoplysninger, som Velliv Ejendomme behandler om den registrerede, herunder få udleveret en kopi.
- Ret til berigtigelse: Den registrerede har ret til at få urigtige oplysninger rettet.
- Ret til sletning: I særlige tilfælde har den registrerede ret til at få slettet sine personoplysninger, inden opbevaringsperioden udløber.
- Ret til begrænsning af behandling: Den registrerede har i visse tilfælde ret til at få behandlingen af sine personoplysninger begrænset. Hvis den registrerede har ret til at få begrænset behandlingen, må Velliv Ejendomme fremover kun behandle oplysningerne – bortset fra opbevaring – med den registreredes samtykke eller med henblik på, at retskrav kan fastlægges, gøres gældende eller forsvares, eller for at beskytte en persons interesse eller vigtige samfundsinteresser.
- Ret til indsigelse: Den registrerede har i visse tilfælde ret til at gøre indsigelse mod vores behandling af den registreredes personoplysninger. Den registrerede kan også gøre indsigelse mod behandling af sine oplysninger til direkte markedsføring.
- Ret til dataportabilitet: Den registrerede har ret til at modtage sine personoplysninger i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format, samt til at få overført personoplysninger fra Velliv Ejendomme til en anden dataansvarlig.
Velliv Ejendomme imødekommer som udgangspunkt anmodninger inden for 30 dage. Såfremt der er behov for en fristforlængelse på grund af anmodningens kompleksitet og/eller omfang vil der hurtigst muligt gives besked herom. Hvis anmodningen ikke kan imødekommes, vil der sendes en begrundelse indenfor 30 dage.
Der henvises til Datatilsynets vejledning om de registreredes rettigheder, som kan findes her.
3.3 Klageadgang
Den registrerede har ret til at indgive en klage til Datatilsynet, hvis der er utilfredshed med den måde, som Velliv Ejendomme behandler personoplysninger på. Der opfordres altid til at kontakte os først. Oplysninger om Datatilsynets klagevejledning kan findes her.